-  من جهاز سجل الطالب ندخل من لوحة التحكم على رمز "الأجهزة والطابعات"

-  نجعل الطابعة "Microsoft XPS Document Writer" طابعة إفتراضية بالضغط بالزر الأيمن عليها واختيار "طابعة إفتراضية"

 - ثم ندخل برنامج سجل الطالب ثم من قائمة " تسجيل " نختار " قوائم الطلاب " ونحدد الصف المراد وليكن مثلاً ١٠-١ وعند الضغط على طباعة يظهر مربع الحفظ ونحفظ الملف وهكذا لجميع الصفوف نحفظ ملف لكل صف

-  من برنامج مدير ملفات المختبر ندخل لوحة تحكم البرنامج بالكود ٢٠٠٠ ثم من التبويب " بيانات المدرسة " نرفع ملفات XPS التي تم حفظها.