1-أى إصدار من البرنامج يجب التأكد من تشغيله؟
يجب التأكد من تشغيل أحدث إصدار من البرنامج وهو الحالي (5.3.1) للثانوي وللمتوسط (5.3.5) لضمان تشغيل كافة البرامج.
2-كيفية تجهيز نماذج الاختبارات لرفعها للوحة التحكم؟
يتم تجهيز نماذج الإختبارات في شكل مجلدات مرتبة فمثلاً عند الرغبة في عمل نماذج اختبارات للصف الحادي عشر يكون ذلك كالاتي:
- - إنشاء مجلد رئيسي مثلاً باسم (نماذج اختبار حادي عشر) ثم نضع بداخله مجلد وليكن اسمه مثلاً (نموذج1).
- - داخل مجلد (نموذج1) ننشئ مجلدين واحد اسمه مثلاً (اختبار) والثاني اسمه مثلاً (ملحقات).
- - نضع ملف الأكسس الخاص بالاختبار في مجلد (اختبار).
- - ونضع أي صور أو فيديو أو ملفات أخري يحتاجها الطالب أثناء الاختبار في مجلد (ملحقات).
- - نقوم بتكرار نفس الخطوات مع نماذج الاختبارات الأخرى .
- - ندخل لوحة تحكم البرنامج بالكود (2000) ثم من تبويب (الشبكة والصلاحيات) في لوحة تحكم البرنامج تحديد الفترة الحالية للإختبار (فصل دراسي أول قصير) أو (فصل دراسي أول) أو (فصل دراسي ثاني قصير) أو (فصل دراسي ثاني)
3-أين يمكن وضع الملفات التي يحتاجها الطلاب أثناء الإختبار أو المشروع مثل الصور وملفات الفيديو وغيرها من الملفات؟
الملفات التي يحتاجها الطالب أثناء المشروع أو الإختبار يتم إضافتها ضمن مجلد الملحقات عند إضافة المشروع أو الإختبار من لوحة التحكم وعند فتح الطالب للإختبار أو المشروع يتم إضافة كل ملفات الملحقات إلى مجلده على سطح المكتب، وبالتالى كل ما يحتاجه الطالب من ملفات أو صور يأخذه من مجلده الذى باسمه على سطح المكتب.
4-هل يمكن للمعلم فتح ملفات الإختبار أو المشروع بعد رفعها للسيرفر من خلال البرنامج؟
نعم أولاً يجب الدخول للجهاز بحساب معلم (Teacher1 أو Teacher2 أو Teacher3 ....حتيTeacher10) ثم يتم تشغيل البرنامج والدخول لشاشة المعلم عن طريق كود المعلم الخاص به أو الكود (1000) في حالة عدم تخصيص كود للمعلم، ثم الدخول على تبويب (متابعة ملفات الطلاب التي تم رفعها للسيرفر) ثم إختيار الصف الدراسي ثم الفترة الدراسية ثم الإختبار أو المشروع فتظهر ملفات الطلاب ويمكن للمعلم تشغيل الإختبار أو المشروع أو فتح المجلد الخاص به.
5-تم إضافة الإختبار للبرنامج وعند حفظ الطالب لملف الإختبار يظهر مربع الحفظ باسم؟
وذلك بسبب أن الملفات عند إضافتها للبرنامج كانت لها خاصية (للقراءة فقط) وذلك متكرر في المرحلة المتوسطة لذلك يرجي إلغاء خاصية للقراءة فقط من ملفات ومجلدات الإختبار أو المشروع قبل إضافتها للبرنامج، وضرورة دخول المعلم كطالب بكود الاختبار (1010) أو بكود المشروع (2020) وحل نموذج الإختبارأو المشروع والتأكد من الحفظ والتأكد من التجميع بشكل سليم.
6-أين يتم حفظ ملفات الطلاب بعد الإختبار؟
يحفظ البرنامج ملفات الطلاب بشكل آلي علي القرص Exam داخل مجلد السنة الحالية (2017-2018) وليس هناك حاجة لفتح شاشة المعلم أو أي شاشة أخرى حتي يتم رفع الملفات فالبرنامج يعمل بشكل طبيعي على جهاز كل طالب ويقوم بعملية رفع الملفات تلقائياً.
ويرجي ملاحظة أن البرنامج قبل رفع أي ملفات للقرص Exam فإنه يعمل نسخة إحتياطية من مجلد الإختبار أو المشروع الخاص بالطالب علي نفس جهاز الطالب وتكون في مجلد المستندات داخل مجلد اسمه (_Backup)
7-كيف يمكن إستخدام البرنامج على جهاز لا يعمل على الشبكة؟
إذا كان الجهاز مفصول عن الشبكة الخاصة بالمدرسة لأي سبب فإنه يمكن العمل على البرنامج أيضاً وتكون الخطوات كالآتي:
- - بعد تجهيز الإختبار أو المشروع في النسخة الموجودة بالقرص Exam نقوم بعمل نسخة من مجلد البرنامجLabFilesManager من القرص Exam ويفضل ضغطه قبل النسخ حتي تتم العملية بسرعة.
- - بعد نسخ مجلد البرنامج LabFilesManager من القرص Exam علي فلاشة أو أي وسيط تخزين نقوم بوضع نسخة البرنامج داخل مجلد المستندات على جهاز الطالب ولابد من التأكد من المسار كما يلي (المستندات LabFilesManager/) مباشرة وداخل مجلد البرنامج جميع ملفاته.
- - عند تشغيل الإختصار من سطح المكتب سيتم بشكل آلي الإنتقال للنسخة الموجودة بالجهاز وذلك نظراً لإنقطاع الشبكة لتعمل النسخة المحلية بدلاً من النسخة الموجودة بالقرص Exam
- - يتم تجميع الملفات من الأجهزة التي لا تعمل عليها الشبكة داخل مجلد المستندات في مجلد السنة الحالية مثلاً (2017-2018) وعند توصيل الشبكة بالجهاز سيقوم البرنامج بشكل آلي بنقل جميع الملفات من المستندات إلي مجلد السنة بالقرص Exam علي الشبكة.
8-عندي ملف pdf به خطوات عمل أو تعليمات وأرغب في فتحه للطلاب مع الإختبار أو المشروع؟
يتم وضع ملف ال PDF بأى اسم ووضعه داخل مجلد الملحقات عند إضافة المشروع أو الإختبار من لوحة التحكم.