- يتم تنزيل ملفات الإكسل الفارغة من هنا - يتم عمل نسخ من الملفات مثلاً العاشر
ونبدأ بالملف الأول للصف الأول وليكن 10-1
- يتم كتابة اسم الطالب في خانة full_name ثم التأكد من رقم الصف في خانة class
بحيث 10-1 يكون 1 و 10-2 يكون 2 وهكذا.. و11ع1 يكون رقمه 1 و 11ع2 رقمه 2 وهكذا..
- يظل عمود level ,school كما هو بدون تغيير في كل ملف حيث عاشر لها الكود level 42 وحادي عشر علمي كودها 48 وهكذا كما في كل ملف لكل مرحلة
سادس كود 32
سابع كود 33
ثامن كود 34
تاسع كود 41
عاشر كود 42
حادي عشر أدبي كود 47
حادي عشر علمي كود 48
ثاني عشر أدبي كود 49
ثاني عشر علمي كود 50
- ويتم تعديل الرقم في خانة cid وهو يمثل الرقم المدني ويمكن وضع أي رقم بشرط عدم تكراره نهائياً مع جميع الطلاب ونلاحظ في كل ملف رقم مسلسل يمكن استكمال باقي الطلاب عليه